Software für Vertragsmanagement

Wenn Ihr Unternehmen im Bereich Supply Chain Management und Beschaffung tätig ist, verfügt Ihre Beschaffungssoftware über integrierte Vertragsmanagement-Funktionen? Viele Source-to-Pay- oder Source-to-Contract-Beschaffungslösungen umfassen eine gewisse Ebene des Vertragsmanagements. Wenn Sie jedoch nach einer Plattform mit erweiterten Vertragsverwaltungsfunktionen suchen, einschließlich einer KI-basierten Vertragsanalyse, sollten Sie eine Investition in eine CLM-Plattform in Betracht ziehen. Unsere Contract Lifecycle Management Software unterstützt Ihren gesamten Vertragslebenszyklus – von der Vertragserstellung bis hin zu Verlängerungen. Erhalten Sie einen besseren Umgang mit Ihrem Vertragserstellungsprozess, Repository und Compliance, indem Sie Probleme wie inkonsistente Sprache, unvollständige Genehmigungen, lange Vertragsabschlusszyklen, eingeschränkte Sichtbarkeit und Nichteinhaltung angehen. Schlechtes Vertragsmanagement verursacht Reibungen zwischen Teams, und ein Mangel an Geschwindigkeit kann die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, Geschäfte abzuschließen. Ein schlechtes Management des Lebenszyklus kann dazu führen, dass wichtige Daten verpasst werden, was zu teuren Erneuerungskosten führen kann. Ein zentrales Ziel des Vertragsmanagements ist die Einrichtung eines Aufzeichnungssystems, um dieses Risiko zu mindern. E-Signatur – E-Signatur-Software bietet Benutzern die Möglichkeit, Signaturen für elektronisch freigegebene Dokumente zu sammeln, sodass keine Signaturen auf physischen Dokumenten gespeichert werden müssen. Vertragsmanagement und Software für die E-Signatur gehen Hand in Hand, um die Vertragsabschlusszufertigung zu beschleunigen.

Darüber hinaus rationalisieren integrierte Sicherheitsstandards innerhalb der Software für elektronische Signaturen den Prozess des Austauschs von Rechtsdokumenten weiter und garantieren die Legitimität und die rechtlichen Auswirkungen von Signaturen, die über die Software erstellt werden. Dies hilft beim Compliance-Aspekt von Vertragsmanagement-Software. Diese digitalen Dienstleistungen reichen auch in ihrer Komplexität. Einige Plattformen haben eine breitere Anwendbarkeit und können je nach den Anforderungen einer Organisation vollständig angepasst werden. Andere arbeiten an Einfachheit und bedienen einige ausgewählte Anwendungsfälle für das Vertragsmanagement und Geschäftsvertikale. In diesem Review Roundup haben wir Produkte an beiden Enden des Spektrums aufgenommen. Je nach Ihren organisatorischen Anforderungen und Vertragsmanagementanforderungen hat jede dieser Plattformen das Potenzial, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Verträge abwickelt, zu verändern. Schlechtes Vertragsmanagement könnte Ihr Unternehmen Geld kosten. Laut einem Bericht von SpringCM geben 64 Prozent der Unternehmen an, dass Vertragsgenehmigungsverfahren zu einem Stillstand von Geschäften führen.

Das größte Hindernis für Unternehmen ist der Umfrage zufolge der Mangel an Prozessen zur Verwaltung und Weiterleitung von Verträgen. 60 Prozent der Unternehmen verwenden E-Mail zur Verwaltung von Verträgen, während nur 32 Prozent der Unternehmen ein Vertragsmanagement-Tool verwenden. Sechs Prozent der Unternehmen geben an, überhaupt keinen Vertragsmanagementprozess zu haben. International Association for Contract & Commercial Management (IACCM)| Künstliche Anwalt | International Legal Technology Association (ILTA) | Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) | Capterra | Strahlendes Gesetz | Juros Vertragsmanagement bloggt Legacy-Verträge: Das System hat eine Aufzeichnung von Altverträgen, die vor der Implementierung erstellt wurden. Die Vertragsverwaltungssoftware bietet Vertragsdatenbanken, in denen alle Verträge an einem zentralen Ort gespeichert werden.